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Texte und Bilder: Gerd Müller, Carsten Büttner

Gestaltung und Veröffentlichung: Gerd Müller
Stand: 04 / 2024
URL: www.gemeinde-sommersdorf.de

Gemeinde Sommersdorf
Gerd Müller

Zum See 13
17111 Sommersdorf
mueller-sommersdorf@t-online.de

Veröffentlichung
Die Gemeinde Sommersdorf bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den zukünftigen Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrengesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.
Die Gemeinde Sommersdorf hat einen entsprechenden Zugang unter folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet: (n.n. erfolgt)
Für die elektronische Kommunikation per eMail ist die eMail-Adresse eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot oder in unseren Schreiben weitere eMail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie eMails senden.
Möchten Sie eMails mit Dateianhängen an die Gemeinde Sommersdorf versenden, so beachten Sie bitte, dass die Gemeinde Sommersdorf nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.
Folgende Dateiformate können verarbeitet werden, soweit sie keine Makros enthalten:
- AdobeAcrobat bis Version 6.0 (.pdf)
- Rich Text Format (.rtf)
- Microsoft Word bis Version 2002 (.doc)
- Microsoft Exel bis Version 2002 (.xls)
- nur Text-Formate (.txt)
Verwenden Sie abweichende Formate, so kann die eMail nicht bearbeitet werden.
eMails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet. eMails, deren Größe 2 MB überschreitet, werden nicht angenommen.
Die Gemeinde Sommersdorf kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit keine verschlüsselten eMails entschlüsseln. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
Aus technischen und organisatorischen Gründen kann die Gemeinde Sommersdorf zurzeit keine elektronische Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Daten, die mittels eMail über das Internet gesendet werden, sind ungesichert. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von unbefugten Dritten gelesen, verändert oder gelöscht werden. Bitte schicken Sie deshalb keine vertraulichen Daten über das Internet! Ob Sie der Gemeinde Sommersdorf per eMail schreiben, liegt allein bei Ihnen.
Bis auf weiteres darf Ihnen die Gemeinde Sommersdorf aber nur bei sehr allgemeinen Fragen per eMail antworten. Sie möchten sicherlich nicht, dass Unbefugte aus der Antwort Einblick in Ihre persönlichen Verhältnisse nehmen. Bitte haben Sie daher Verständnis dafür, dass eine ggf. erforderliche Antwort auf Ihre Fragen und Anträge weiterhin auf dem üblichen Weg erfolgen muss.
Bitte geben Sie daher für diese Zwecke in Ihrer eMail Ihre vollständige Anschrift und Telefonnummer an.
Beachten Sie bitte, dass das Zustellungsrisiko, insbesondere bei fristwahrenden Schreiben per eMail, bei Ihnen liegt.
Sofern eine eMail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Die Gemeinde Sommersdorf ist aus Gründen der Gleichbehandlung gehalten, eingehende eMails grundsätzlich wie normale Briefpost zu behandeln. Sie können also durch die Kommunikation per eMail keine wesentlich beschleunigte Erledigung Ihres Anliegens erwarten. Die Beschleunigung durch den Wegfall von Postlaufzeiten bleibt Ihnen allerdings erhalten.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Gemeinde Sommersdorf und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Zugriffe auf unseren Web-Server werden nur anonym protokolliert. Erfasst werden nur die Tatsache des Zugriffs und das aufgerufene Dokument. Ein Bezug auf die Person des Nutzers ist auf jedem Fall ausgeschlossen. Die Protokolldaten werden statistisch ausgewertet. Sofern innerhalb unseres Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-adressen) Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten durch die Nutzerinnen und Nutzer ausdrücklich freiwillig.
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Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Die Gemeinde Sommersdorf behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
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